Por disposición N° 5/01 de fecha
6 de julio de 2001, el Archivo General de la Nación aprobó
el texto del nuevo "Reglamento Interno".
El Archivo General de la Nación cuenta con
tres sedes: Leandro N. Alem 246 (Microcentro),
Paseo Colón 1093 (San Telmo) y Dip. Benedetti 238 (Floresta).
En las dos primeras sedes se conservan fondos documentales que están
a disposición de la consulta pública, mientras que
la tercera sede es un depósito de colecciones documentales
contemporáneas que se encuentran en proceso de identificación
y clasificación.
El AGN cuenta con un servicio de orientación
para los lectores que requieran información para sus investigaciones.
Horarios de consulta
documental
(las solicitudes serán recepcionadas hasta 30 minutos antes
del horario de cierre)
Sede Av. Leandro
N. Alem 246:
Departamento Documentos Escritos:
lunes a viernes 10-17 hs.
Departamento Documentos Fotográficos:
lunes a viernes 13.30-16.30 hs
Departamento Cine, Audio y Video:
lunes a viernes 13.30-16.30 hs.
Biblioteca:
lunes a viernes 10-17hs.
Sede Paseo Colón
1093:
Departamento Archivo Intermedio:
lunes a viernes 10-13 y 15-16.30 hs.
La solicitud de documentos para su consulta y/o
reproducción deberá realizarse hasta una hora antes
del cierre de las salas de consulta.
El AGN pemanecerá cerrado a la consulta
pública en las fechas que se detallan a continuación:
- Período de receso anual
- Feriados nacionales de acuerdo al calendario oficial
Registro de los
lectores
Los lectores que asisten al AGN deben registrarse
completando un formulario y presentar un documento de identidad
(L.E., L.C., C.I., D.N.I., Pasaporte)
La consulta de los
archivos
Los lugares habilitados para el ingreso de los
lectores son los salones asignados a tal fin, quedando prohibida
la circulación del público en las áreas restringidas
para el personal del AGN.
Antes de ingresar a las salas de consulta los lectores
deberán entregar sus efectos personales en el sector habilitado
para tal fin en cada sede del AGN.
Los lectores podrán ingresar a las salas
de consulta con los siguientes objetos: hojas de papel blanco, lápices,
goma de borrar, una computadora portátil.
Para la debida conservación de los documentos
es necesario que los lectores respeten las normas internacionales
relativas a su manipulación, asegurando su integridad y manteniendo
la ordenación original. Para ello los lectores deben cumplir
las siguientes indicaciones: no escribir sobre los documentos, no
realizar calcos o dibujos sobre los documentos, no emplear ningún
elemento que afecte la integridad de los documentos (tales como
cinta adhesiva, corrector líquido, clips), evitar modificar
el orden interno, consultar la documentación en las salas
de lectura exclusivamente. Toda infracción a estas disposiciones
implica la suspensión de la autorización para realizar
consultas de los archivos, sin perjuicio de la acción judicial
que pueda resultar.
En los casos que exista microfilm de un documento,
los originales se retiran de la consulta y se ofrece a los lectores
el microfilm correspondiente.
El personal del Archivo puede asistir a los lectores
en lo que hace a la búsqueda de información para sus
investigaciones, sin que ello signifique asumir mayores responsabilidades
en relación al avance de los trabajos de los lectores.
Los lectores podrán solicitar y acceder
a tres (3) unidades como máximo por día en los Departamentos
Documentos Escritos y Archivo Intermedio. Una vez concluida la consulta
de los documentos, éstos deben ser devueltos al personal
del Archivo asignado para esta tarea.
Las unidades solicitadas quedarán reservadas
a nombre del lector durante quince (15) días corridos.
Los lectores podrán solicitar documentos
de manera personal los que serán entregados para su consulta
en el día. También podrán reservar material
para la consulta vía fax (5411 4334-0065), por correo electrónico
(archivo@mininterior.gov.ar) y desde la página de Internet
del AGN (www.archivo.gov.ar), con 48 hs. de anticipación
para posibilitar la localización de los documentos solicitados.
Los lectores no podrán consultar documentación
reservada a nombre de otras personas.
Reproducción
de los documentos
La reproducción de los documentos se realizará
en función del estado de conservación de los documentos
y las disponibilidades del AGN en cuanto a su capacidad operativa.
Para solicitar la reproducción de documentos,
los lectores deben completar los formularios que estarán
a su disposición.
Los medios de reproducción arancelados que
ofrece el AGN en la actualidad son:
- fotocopias
- microfilms
- negativos de original fotográfico
- copias papel de original fotográfico
- diapositivas
- copias en video cassettes
- scanner de fotografías
Los lectores que deseen la reproducción de material con
equipo fotográfico propio, lo podrán realizar a través
de una solicitud por escrito dirigida al responsable del Departamento.
Publicación
de los documentos
La comercialización de las copias de los
documentos conservados en el AGN está prohibida.
En los casos de la reproducción o difusión
pública del material documental se debe mencionar obligatoriamente
como fuente del mismo al Archivo General de la Nación.
Servicios
El AGN brinda los siguientes servicios:
- asistencia referenciada a los investigadores y público
en general.
- asistencia técnica a los organismos de la administración
pública nacional y provincial.
- asistencia técnica a instituciones y particulares.
- reproducción de documentos.
- biblioteca especializada en ciencias sociales.
- publicaciones (catálogos, inventarios e índices
descriptivos de los fondos documentales).
|
