Presentación de la edición

El presente auxiliar descriptivo es un inventario de las unidades archivísticas que constituyen la sección Documentación Donada y Adquirida. La ejecución del trabajo permitió realizar modificaciones en el inventario anterior y asimismo, considerar aquellos grupos documentales de incorporación relativamente reciente.

La sala esta formada por archivos particulares y colecciones artificiales. Entendemos por fondo de archivo o archivo particular al conjunto de piezas producidas o recibidas por una persona física o ideal no estatal en el ejercicio de su actividad, mientras que bajo la denominación de colecciones englobamos a los papeles de diversa procedencia que fueron reunidos luego de las acciones a las que se refieren. La creación en el Archivo General de un sector dedicado a esta documentación se materializó en 1924, a solicitud del entonces director Augusto Mallié. Posteriormente los documentos fueron ingresando por donación de herederos o legatarios, por adquisición o en cumplimiento del decreto 19.024/54 que disponía la concentración de fondos históricos en este repositorio. Es de mencionar además, la actuación de la Comisión de Recuperación del Patrimonio Histórico Nacional, que jugó un papel destacado en el acrecentamiento de esta sección.

La documentación existente al momento de la ejecución del inventario abarcaba el período comprendido entre los años 1456 y 1971, y se componía de aproximadamente 3200 unidades entre libros, legajos y cajas. La sala permanece abierta, lo que significa que habrá que prever sucesivas incorporaciones y, por consiguiente, la ampliación del índice.

En la realización del trabajo se respetó el ordenamiento interno de las unidades archivísticas, que a veces involucraban piezas documentales de diferente procedencia y tema, como su disposición topográfica, razones que dificultaron el hallazgo de descriptores adecuados. Aclaramos además que no se separaron de su correspondiente legajo ni el material impreso (libros, folletos, periódicos), ni el material fotográfico.

A efectos de facilitar la ubicación de las unidades de conservación se decidió simplificar la signatura que en unas ocasiones llevaba tres números (cuerpo, anaquel y orden en el anaquel), y otras adoptaba el sistema de numeración corrida dentro de cada fondo de archivo o colección. La diferencia de criterios se resolvió en favor de la numeración corrida para todos los legajos de la sala. El cambio quedó consignado en una tabla de equivalencias que evitará confusiones a la hora de identificar las unidades citadas antes de la nueva denominación. Del total de documentos que describía el antiguo inventario de Sala VII, se excluyeron los fondos Comisión del Centenario y Exposición de París por tratarse de documentación pública.

El auxiliar que ofrecemos a los usuarios incluye el título del fondo o colección, la descripción sumaria del contenido y de los tipos documentales más frecuentes del legajo y la fecha, precedidos por la signatura. Generalmente se aclaran las copias sólo en los caso en que toda la unidad está compuesta por documentos que no son originales.

El lector advertirá el carácter poco uniforme de los asientos del inventario, resultado de la diversidad de piezas reunidas en la sala, que requería optar en cada caso por el descriptor (tipo documental o tema) que mejor reflejara el contenido de la unidad.

Al final del volumen se agregó una tabla con los nombres de los donantes, cuando la documentación reconocía tal procedencia, y tres índices: onomástico, de instituciones y de fondos, que refieren a los nombres de los organismos productores mencionados en el inventario.

Los datos suministrados pueden completarse mediante la consulta de los catálogos e índices dedicados exclusivamente a la descripción de determinados archivos o colecciones.

La importancia de este nuevo inventario resulta del valor de la sala, que no solamente completa la información proporcionada por las series de los archivos públicos, sino que además viene a suplir el vacío documental observado en algunos periódicos históricos para el estudio de los cuales, este Archivo General de la Nación no conserva al menos hasta la fecha, documentos oficiales.